S’expatrier à Barcelone : les démarches administratives

Le NIE

Le NIE (Número de identificación de extranjero), en Espagne c’est le sésame qui vous ouvre (presque) toutes les portes : c’est un peu comme une carte d’identité espagnole. Vous allez en entendre parler tout le temps, partout, pour tout, que ce soit ouvrir un compte bancaire, une ligne de téléphone, louer un appart ou même prendre un abonnement au Viu Bicing (le Vélib’ Barcelonais).

Il existe 2 types de NIE :

– le NIE temporaire, valable 3 mois : il est plutôt destiné aux étudiants, aux stagiaires, ou à ceux qui viennent en voyage ou travailler pour une courte période et ne souhaitent pas s’installer sur Barcelone.

– le NIE permanent : celui-ci s’adresse à ceux qui souhaitent travailler, s’installer et vivre sur Barcelone, ceux qui ont eu un NIE temporaire et qui souhaitent prolonger leur venue.

Info : il n’est pas nécessaire d’avoir obtenu un NIE provisoire avant pour demander un NIE permanent.

 

Comment obtenir son NIE ?

 

1/ Prendre rendez-vous (Cita previa)

– Aller sur le site de l’administration publique espagnole ou cherchez sur votre navigateur préféré « Cita Previa NIE ».
– Indiquer « Barcelona » et  « Certificados UE » et cliquer sur « Acceptar »
– Cliquer sur « Entrar » en bas de page
– Remplir les informations demandées (N° de passeport, Prénom et NOM) et cliquer sur « Solicitar Cita »
– Choisissez la date qui vous convient
– Imprimez la feuille de rendez-vous

Le calendrier est remis à jour tous les lundis matins à 9h, il faut donc se préparer plus tôt, pour tenter d’en obtenir un.

Je ne le vous cache pas, les délais sont longs (trèèèèès longs) il est de plus en plus difficile d’obtenir un rendez-vous au Comisaría de policia (l’équivalent de notre Préfecture) à Barcelone.

C’est devenu un peu « La Mission » pour les étrangers à Barcelone : se lever à l’aube, espérer obtenir un ticket et revenir ensuite à 9h pour procéder à l’enregistrement des papiers.
Certains malins vont même jusque dans les villes aux alentours en espérant qu’il y ait moins de queue, mais cette technique commence à ne plus fonctionner, les agents de ces communes vous renvoyant vers Barcelone, mais si vous suivez bien les instructions, tout devrait bien se passer et vous n’aurez pas à faire ça !

Astuce : si vous ne comprenez pas comment prendre rendez-vous, SH Barcelona vous explique pas à pas la prise de rendez-vous.

Actualisation 2023 : il existe depuis plusieurs années un trafic parallèle illégal, géré par des pakistanais, des catalans…
vous vous rendez compte que les rendez-vous sont tous « occupés » et que c’est mission impossible pour avoir un RDV par la voie « légale ». Les rendez-vous sont réservées par des personnes qui vous les « revendent ». Les prix vont de 20 à 50€. Cette pratique est totalement illégale, mais malheureusement c’est un fléau difficile à juguler pour la police. une fois intégré, souvent on se demande un « contact NIE » et la transaction se fait via Whatsapp. j’avoue être passée par cette technique pour des besoins urgents de NIE et Padron familial…et j’ai obtenue des RDV très rapidement, dans des villes aux alentours de Barcelone. 

 

2/ Remplir les formulaires

• le justificatif de rendez-vous
• le formulatio EX-15, en double exemplaire
• le modelo 790 codigo 012
• votre passeport et une photocopie
• 9,54€ de frais, en espèces ou carte bancaire (à payer dans une banque pendant le rendez-vous)
• justificatifs en fonction de votre situation (étudiant : certificat d’études, travailleur : promesse d’embauche, etc… vous pouvez consulter le détail sur le site de SH Barcelona)

Astuce : vous ne comprenez pas comment remplir les formulaires demandés pour l’obtention du NIE ? Voici un lien qui devraient vous faciliter la tâche : Comment remplir les formulaires EX-15 et 790

 

3/ Le jour du rendez-vous

• rendez-vous à la Oficina de Extranjeros dont vous aurez l’adresse. Généralement c’est au Comissariat de San Marti que ça se passe  (Rambla Guipúscoa, 72-74 -Métro Bac de Roda ou Sant Martí, Ligne 2).
• acquittez-vous de la taxe du Modelo 790 (environ 9€) dans une banque
• revenez avec votre justificatif de paiement pour obtenir votre NIE.

Attention, les bureaux sont ouverts de 9h à 14h.

 

 

Obtenir son NIE avant d’arriver à Barcelone : mode d’emploi

Pour ma part, je suis d’un naturel plutôt organisé. J’ai préféré l’option « Je fais ma demande directement au Consulat d’Espagne à Paris ».

Et oui, il est possible de faire la demande de NIE depuis la France, contrairement à ce que l’on peut lire sur les internets !
Les documents à amener sont les mêmes, il faut y ajouter une enveloppe affranchie pour un poids de 50gr (avec 2 timbres quoi !) adressée à votre nom afin de recevoir le document par la Poste.

il faut simplement prendre rendez-vous au Consulat d’Espagne avant de s’y rendre.

Vous recevrez par la Poste votre document en moins de 15 jours.

Conseil : prenez le 1er rendez-vous disponible, puis re-connectez-vous souvent. Il y a pas mal d’annulations. En procédant ainsi, j’ai obtenue mon rendez-vous en 2 jours. Attention, seul le NIE provisoire peut-être demandé au Consulat d’Espagne. Pour le NIE Permanent, il faut obligatoirement le faire en Espagne.

J’ai fais ma demande avant de partir et j’ai reçue par la Poste mon document 10 jours plus tard. Un ami resté à Paris a réceptionné le document et m’a envoyé une photo pour que je puisse continuer les autres formalités !
Il ne me reste « plus qu’à » transformer le NIE Permanent maintenant que je suis installée.

 

NIE provisoire expiré, comment obtenir le NIE permanent ?

Il suffit de se rendre directement au commissariat avec les mêmes documents, remplis, sans prendre rendez-vous au préalable.

L’empadronamiento

1/ Prendre rendez-vous, soit en ligne, soit par téléphone

2/ Amener les documents

 

La Sécurité sociale et le CatSalut

Si vous désirez travailler à Barcelone ou en Espagne, vous devez être affilé à la sécurité sociale, l’entreprise vous embauchant en aura besoin pour établir votre contrat de travail. Votre numéro d’affiliation à la sécurité sociale espagnole vous permettra ensuite d’obtenir la carte de santé et l’accès au système de santé publique espagnole.

Il y a deux systèmes de santé à Barcelone :

• le système public : nommé CatSalut, vous donne accès aux urgences, aux médecins généralistes et spécialistes, et est réservé aux personnes qui cotisent en Espagne. Lorsque vous êtes malade, vous vous rendez au CAP (centro de atención primaria).
• le sytème privé : la différence avec le système public est que vous paierez chaque consultation, sans remboursement (sauf si vous avez une mutuelle). Son avantage et le temps d’attente beaucoup plus court que dans le système public.

 

Info : Si vous disposez de la carte de sécurité sociale européenne, celle-ci vous permettra d’accéder aux services d’urgence.

 

Comment obtenir le numéro de sécurité sociale espagnole ?

Pour obtenir votre numéro de sécurité sociale, rien de plus simple !

1/ Prendre rendez-vous au Centre de Tresoria de la Seguridad Social dont dépend votre lieu d’habitation (organisés par codes postaux)
Vous trouverez les différents Centres de sécurité sociale ici

 

2/ les documents à fournir

• votre NIE (le Sésame je vous dis !) + photocopie
• votre empadronamiento + photocopie
• une pièce d’identité + photocopie
• votre contrat de travail ou promesse d’embauche (ou autre document, comme pour le NIE)+ photocopie.
• Le formulaire TA 1 à remplir sur place ou à télécharger avant le rendez-vous

 

3/ Le jour du rendez-vous : prenez un ticket, attendez votre tour, remettez tous les papiers et vous repartez avec votre numéro de sécurité sociale espagnole.

La sécurité sociale espagnole n’a rien à voir avec celle de la France. Out les queues interminables où il n’y a que deux bureaux ouverts pour 20 personnes qui attendent, fini l’accueil désagréable. Ici, en 15 minutes c’est bouclé, et avec le sourire en prime !

 

Info : l’administration et les banques à Barcelone sont ouvertes uniquement le matin, de 9h00 à 14h00.

 

Comment obtenir sa carte sanitaire TSI CatSalut ?

Être inscrit à la sécurité sociale espagnole ne veut pas dire que vous êtes couverts.
Pour cela, il faut obtenir la tarjeta sanitaria individual (ou TSI), qui vous permettra de prendre vos rendez-vous dans les CatSalut.

1/ Les documents à fournir

• votre NIE
• Votre numéro de sécurité sociale
• votre Padrón
  
• Le formulaire de demande rempli (à télécharger ici)

2/ Se rendre dans le CAP (centro de atención primaria) le plus proche de votre domicile afin de s’y faire enregistrer pour finaliser votre inscription et obtenir la tarjeta sanitaria individual.

Trouver le centre de santé le plus proche

Info :

• si vous avez perdu votre carte TSI de CatSalut, il est possible de la rééditer, il vous en coutera 10€.
Pour plus d’informations, rendez-vous sur le site de la Generalitat de Catalunya.

• pour les non-travailleurs : si vous venez à Barcelone pour un stage, des études ou des vacances, rester assuré en France et demandez la carte européenne d’assurance maladie. Elle vous donne le droit de consulter un médecin du service public et d’aller aux urgences. Vous n’aurez aucun frais à avancer.